A través de una importante reestructuración, Zoho elimina las barreras entre las aplicaciones, tanto para los usuarios como para la IA.
Valencia, España, 19 de Noviembre de 2025 - Zoho Corporation, compañía tecnológica líder a nivel mundial, ha anunciado una serie de mejoras en Zoho One, su plataforma de software empresarial 'all-in-one'. Esta versión introduce una experiencia de uso más fluida, conectada y segura, que facilita la colaboración y simplifica el trabajo del día a día. El nuevo Zoho One ofrece una integración real entre sus 50 aplicaciones, poniendo al usuario y al contexto en el centro de la experiencia.
En palabras de Sridhar Iyengar, Director General de Zoho en Europa: “La evolución del trabajo nos lleva de un modelo basado en aplicaciones a uno centrado en plataformas. Con Zoho One, nuestros clientes no contratan simplemente un conjunto de apps; contratan tranquilidad. Esperan que Zoho se ocupe de toda la parte tecnológica para poder centrarse en su negocio. Esta actualización lo materializa: una experiencia coherente gracias a integraciones, contexto y datos unificados”.
Desde su lanzamiento en 2017 como suite pionera para gestionar cualquier área de una empresa, Zoho One ha crecido hasta incluir más de 50 aplicaciones y superar los 75.000 clientes en todo el mundo, que utilizan de media 22 aplicaciones por organización. Su apuesta por la privacidad, la seguridad y el control total de la infraestructura tecnológica proporciona una fiabilidad difícil de igualar, ofreciendo a las empresas una clara ventaja competitiva mediante operaciones más inteligentes y coordinadas.
Las novedades de Zoho One se agrupan en tres áreas principales: Experiencia, Integraciones e Inteligencia.
EXPERIENCIA: Un ecosistema sin barreras entre aplicaciones
La nueva experiencia de uso de Zoho One es más cohesionada y consciente del contexto en el que trabaja cada usuario.
· Spaces organiza las aplicaciones de forma lógica y accesible. Las apps se agrupan en la barra superior por espacios temáticos: un Espacio Personal con herramientas de uso individual; un espacio Organización con aplicaciones de comunicación interna (Foros, Town Hall, Ideas y otras); y espacios por Departamento, como Recursos Humanos, Marketing o Finanzas. Todos pueden personalizarse para adaptarse a cada equipo. Además, incorpora un buscador centralizado que permite localizar información o automatizar tareas sin necesidad de cambiar de aplicación.
· El Panel de Acciones y la Navegación Rápida ayudan a mantener el foco. Con un solo clic, el usuario puede ver su agenda del día, tareas pendientes, mensajes sin leer y otros elementos clave, independientemente de la app en la que se encuentre. Cada persona puede configurarlo a su gusto.
· Los Dashboards unifican datos de todas las aplicaciones, incluso de terceros, en un solo lugar. Pueden personalizarse mediante widgets ya creados o nuevos, y permiten gestionar la suite completa desde un único panel.
· Además, Zoho introduce Vani, un nuevo espacio virtual inteligente orientado al trabajo colaborativo. Ofrece herramientas visuales para lluvias de ideas, diagramas, pizarras, mapas mentales e incluso videollamadas, permitiendo que equipos remotos o híbridos trabajen juntos de forma mucho más natural.
INTEGRACIONES: Nativas, seguras y sin complicaciones
Al centralizar su ecosistema tecnológico en Zoho One, las empresas se benefician de funciones avanzadas como el offboarding inteligente, la gestión sencilla de dispositivos de los empleados y soporte para claves de cifrado. Las integraciones nativas reducen puntos vulnerables y simplifican la detección de anomalías. Zoho One incorpora varios tipos de integraciones:
· Integraciones unificadas. Son aquellas que conectan de forma nativa apps de Zoho y software de terceros, gestionándose desde un panel único. Permiten crear flujos de integración y monitorizar su uso.
· Integraciones fundamentales. Zoho One añade un Portal Unificado donde los usuarios pueden reunir todos sus portales de apps, incluidos los de terceros o desarrollos personalizados, gestionándolo todo desde una única pantalla.
· Integraciones pragmáticas. Tareas esenciales como la verificación de dominios pueden configurarse directamente con sus integraciones correspondientes para garantizar la autenticidad y seguridad.
· Integraciones orientadas a resultados. Pensadas para procesos que cruzan varias apps. Un ejemplo es el nuevo Smart Offboarding, que permite gestionar desde un solo flujo la reasignación de departamentos, el borrado o transferencia de datos en dispositivos y la gestión del acceso a las distintas aplicaciones.
INTELIGENCIA: IA unificada y contextual
La inteligencia artificial de Zoho, Zia, cobra protagonismo en toda la plataforma.
· Inteligencia agregada: Zia puede unificar datos procedentes de diferentes plataformas (incluidas Google Workspace o aplicaciones externas) y ofrecer respuestas completas, claras y accionables. Esto elimina silos de información y agiliza la toma de decisiones.
· Centro de inteligencia. Zia Hubs, el sistema inteligente de organización de contenido, ahora cuenta con su propio espacio dentro de Zoho One y automatiza la gestión de documentos importantes. Por ejemplo, contratos firmados en Zoho Sign o grabaciones de Zoho Meeting se guardan automáticamente en carpetas inteligentes, desde donde Zia puede procesar y conectar información relevante.
· Inteligencia integrada y contextual. La función Ask Zia, accesible desde la barra inferior, permite realizar consultas rápidas que combinan datos de múltiples apps para mostrar una visión completa del trabajo pendiente, calendario, tareas o decisiones recientes. Al estar presente en todo el ecosistema, puede ofrecer recomendaciones altamente contextualizadas que facilitan la toma de decisiones.
Más funciones, más aplicaciones, el mismo precio
A pesar de la incorporación de nuevas funcionalidades y de Vani, la plataforma de colaboración visual de Zoho, el precio de Zoho One se mantiene en 37 euros por usuario al mes. La actualización ya está disponible en todo el mundo.
Sobre Zoho
Con más de 55 aplicaciones en casi todas las áreas principales de negocio, incluyendo ventas, marketing, atención al cliente, contabilidad y operaciones administrativas, así como una serie de herramientas de productividad y colaboración, Zoho Corporation es una de las empresas tecnológicas más prolíficas del mundo.
Zoho es una empresa de capital privado y rentable con más de 18.000 empleados. Zoho tiene su sede central en Chennai, India, y su sede europea en Utrecht, Países Bajos. Otras oficinas se encuentran en Alemania, Francia, España, Estados Unidos, India, Japón, China, Singapur, México, Australia y Emiratos Árabes Unidos.
Zoho respeta la privacidad del usuario y no tiene un modelo de ingresos por publicidad en ninguna parte de su negocio, incluidos sus productos gratuitos. Puede leer más sobre el compromiso de privacidad de Zoho aquí: https://www.zoho.com/privacy.html
Zoho opera sus propios centros de datos en todo el mundo, incluyendo dos en Europa. Más de 125 millones de usuarios en todo el mundo, a través de cientos de miles de empresas, confían en Zoho todos los días para hacer funcionar sus negocios, incluido el propio Zoho. Para más información, visite https://www.zoho.com/es-xl