Zoho lanza Projects Plus, su nueva plataforma unificada de gestión de proyectos, basada en datos e inteligencia artificial para potenciar el desarrollo de las empresas

Valencia - 11 Marzo 2025. Zoho Corporation, compañía global de tecnología, ha lanzado hoy Projects Plus, una nueva plataforma flexible y colaborativa que facilita la gestión de proyectos basada en datos e inteligencia artificial para grandes organizaciones. A través de la integración nativa de cuatro aplicaciones clave de Zoho -Projects, WorkDrive, Analytics y Sprints- Projects Plus permite la colaboración asíncrona, la gestión fluida de archivos, el business intelligence en tiempo real y los flujos de trabajo propios de las metodologías Agile o Waterfall.

Basándose en Zoho Projects, que duplicó el crecimiento de sus ingresos en 2024 debido a la migración de aplicaciones de terceros, con un 55 % de nuevos usuarios que migraron de Microsoft Projects y JIRA, Projects Plus aporta un valor superior a las empresas al abordar su complejidad operativa. De esta manera, Projects Plus se expande en cuatro áreas clave: democratización de datos, IA, gestión híbrida de proyectos y gestión colaborativa del trabajo. Mientras que el 18% de los clientes empresariales implementaron tanto Zoho Projects como Zoho Analytics, Projects Plus aborda directamente estas necesidades avanzadas mediante la consolidación de los dos, y además, en una única solución eficiente.

«El trayecto que llevó a Virtuoso a elegir a Zoho comenzó cuando decidimos dejar Microsoft Dynamics en 2020 para aumentar la eficiencia y reducir los costes operativos; Desde entonces, hemos ampliado nuestro uso empresarial y empleamos una serie de aplicaciones Zoho en toda nuestra organización», explica Steve Wooster, Vicepresidente de Operaciones de Virtuoso «Aprovechar Zoho Projects para proyectos a nivel de toda la empresa ha aumentado la visibilidad, mejorado la comunicación y la coordinación entre las divisiones, y en última instancia condujo a una entrega de proyectos más exitosa. Ahora, con Projects Plus, esa funcionalidad ha aumentado al tiempo que ofrece una mayor facilidad de uso. Tener Projects Plus conectando directamente Zoho Projects, Sprints y Analytics reduce la fragmentación, asegurando que los equipos obtengan una visión completa y transparente de las prioridades de la empresa así como la capacidad de personalizar el uso de los datos por departamento.»

«El lanzamiento de la plataforma Projects Plus subraya el compromiso continuo de Zoho de satisfacer a los clientes allí donde se encuentren», afirma Evelyn McMullen, Directora de Investigación de Nucleus Research. «Para los clientes que aún no están preparados para adoptar capacidades de gestión más avanzadas para sus proyectos, esta nueva oferta se presenta como una opción a su alcance y conforme sus necesidades vayan evolucionando con el tiempo. Para las grandes empresas, la plataforma está diseñada para satisfacer sus necesidades específicas en sectores verticales complejos, como el comercio electrónico, la construcción, la fabricación y la automoción. En general, este movimiento apoya la trayectoria ascendente de Zoho, al tiempo que ofrece diferentes niveles de funcionalidad para dar soporte a la totalidad de su amplia base de clientes.»

La gestión de proyectos está evolucionando rápidamente con la llegada del Data-Driven Project Management (Gestión de Proyectos Basada en Datos o DDPM, por sus siglas en inglés), pasando de las decisiones basadas en la intuición, para poder centrarse en los datos y el análisis. Projects Plus sigue este enfoque aprovechando los datos, teniendo en cuenta diversos aspectos, tales como el control del tiempo, el presupuesto, la finalización de tareas, y las métricas de equipo y entregabilidad, transformándolos en información procesable para una toma de decisiones más inteligente. Zoho Projects Plus aprovecha la sofisticada tecnología de business intelligence de la compañía para ofrecer a las empresas las siguientes capacidades de análisis de datos:

· Análisis predictivo: El análisis predictivo, que utiliza datos históricos para predecir riesgos, estimar plazos y anticipar necesidades de recursos, es esencial para prever los resultados futuros de los proyectos. Esta capacidad tiene un valor incalculable para la planificación proactiva de proyectos y la gestión de riesgos.

· Seguimiento del progreso y análisis de cuellos de botella: La gestión tradicional de proyectos se basaba en herramientas estáticas como los diagramas de Gantt para realizar un seguimiento de su progreso. Mediante la analítica, los gestores de proyectos pueden utilizar ahora cuadros de mando en tiempo real que proporcionan información dinámica y actualizada sobre el estado del proyecto.

· Análisis de control de calidad: La analítica puede emplearse para aplicar sólidas medidas de control de calidad a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Mediante la analítica de los datos relacionados con los entregables del proyecto, los gestores de proyectos pueden garantizar que cada componente cumple las normas predefinidas.

Las capacidades avanzadas de IA/ML introducidas en Projects Plus a través de Zia, el motor interno de IA de Zoho, automatizan los análisis de datos complejos y proporcionan perspectivas predictivas, remodelando el papel de los gestores de proyectos para convertirlos en líderes estratégicos expertos en datos, permitiéndoles de esta forma:

· Mejora de la eficiencia y la productividad: Al analizar los datos sobre el rendimiento de los proyectos, las empresas pueden identificar áreas en las que se pueden racionalizar y optimizar los procesos. Por ejemplo, la analítica de datos puede identificar cuellos de botella en el calendario del proyecto, tomar medidas correctivas y mantener el proyecto en marcha.

· Asignación de recursos más inteligente: Es posible determinar dónde se están infrautilizando o sobreutilizando los recursos para optimizar su asignación y emplear a las personas adecuadas para las tareas adecuadas de acuerdo con sus habilidades.

· Previsión y planificación precisas: Se pueden llevar a cabo predicciones más rigurosas sobre los resultados futuros del proyecto y ajustar los planes en consecuencia para evitar retrasos y sobrecostes, lo que contribuye a proyectos con un mayor éxito en general.

Projects Plus se integra fácilmente en la amplia suite de software de Zoho, así como con software de terceros, incluyendo Microsoft Office 365, Google Workspace y herramientas populares de gestión de repositorios, colaboración, atención al cliente y análisis.

«Al igual que muchas de nuestras soluciones Enterprise, Zoho Projects Plus fue desarrollado para ofrecer el máximo valor y satisfacer las necesidades que nuestros clientes habían estado demandando dentro de nuestra suite de software, en particular entre Zoho Projects y Zoho Analytics», afirma Sridhar Iyengar, Director General de Zoho Europe. «Projects Plus sintetiza las últimas herramientas impulsadas por IA, analíticas centradas en datos, así como protecciones centradas en la privacidad, a través de un software que se anticipa a las necesidades cambiantes de las organizaciones empresariales multinacionales, ampliando así el alcance global de Zoho.»

Zoho Projects Plus ya se encuentra disponible a nivel global. Tiene un coste de 15 euros al mes.

Con más de 55 aplicaciones en casi todas las áreas principales de negocio, incluyendo ventas, marketing, atención al cliente, contabilidad y operaciones administrativas, así como una serie de herramientas de productividad y colaboración, Zoho Corporation es una de las empresas tecnológicas más prolíficas del mundo.

Zoho es una empresa de capital privado y rentable con más de 15.000 empleados. Zoho tiene su sede central en Chennai, India, y su sede europea en Utrecht, Países Bajos. Otras oficinas se encuentran en Alemania, Francia, España, Estados Unidos, India, Japón, China, Singapur, México, Australia y Emiratos Árabes Unidos.

Zoho respeta la privacidad del usuario y no tiene un modelo de ingresos por publicidad en ninguna parte de su negocio, incluidos sus productos gratuitos. Puede leer más sobre el compromiso de privacidad de Zoho aquí: https://www.zoho.com/privacy.html. Zoho opera sus propios centros de datos en todo el mundo, incluyendo dos en Europa. Más de 100 millones de usuarios en todo el mundo, a través de cientos de miles de empresas, confían en Zoho todos los días para hacer funcionar sus negocios, incluido el propio Zoho. Para más información, visite https://www.zoho.com/es-xl

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